Definition
Mitarbeitergewinnung durch Digitalisierung bezeichnet die Nutzung digitaler Technologien, um den Bewerbungsprozess schneller, einfacher und attraktiver zu gestalten. Dazu gehören beispielsweise digitale Stellenanzeigen, Online-Bewerbungen, Social Media und digitale Werkzeuge zur Verwaltung von Bewerbungen. So können Unternehmen passende Mitarbeiter gezielter erreichen und ansprechen.
Einordnung / Relevanz
Für Unternehmen ist die digitale Mitarbeitergewinnung besonders angesichts des Fachkräftemangels relevant. Digitale Kanäle ermöglichen eine größere Reichweite und können dabei helfen, geeignete Fachkräfte schneller und gezielter zu erreichen. Gleichzeitig können Unternehmen ihre Attraktivität als moderner Arbeitgeber steigern und Bewerbungsprozesse effizienter gestalten.
Auch Zeit- und Kostenaufwand lassen sich durch digitale Abläufe reduzieren. Bei der Unternehmensberatung hinsichtlich Digitalisierung für den Mittelstand kann die Mitarbeitergewinnung daher ein wichtiger Bestandteil der digitalen Weiterentwicklung sein.
Bei der Verarbeitung von Bewerberdaten sind außerdem datenschutzrechtliche Anforderungen zu beachten. § 26 Abs. 1 BDSG regelt die Verarbeitung personenbezogener Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses. Zusätzlich gelten die Grundsätze des Datenschutzes nach Art. 5 Abs. 1 DSGVO.
Problem / Herausforderung
Ohne digitale Möglichkeiten kann die Suche nach geeigneten Mitarbeitern aufwendiger und weniger weitreichend sein. Unternehmen erreichen möglicherweise weniger potenzielle Bewerber, während Bewerbungsprozesse einen hohen Zeit- und Bearbeitungsaufwand verursachen.
Auch eine geringe digitale Präsenz kann dazu führen, dass ein Unternehmen für Bewerber weniger attraktiv wirkt. Gerade bei schwer zu besetzenden Stellen kann eine größere Reichweite bei der Suche nach geeigneten Mitarbeitern entscheidend sein.
Funktionsweise / Lösungsansatz
Die digitale Mitarbeitergewinnung kann verschiedene Maßnahmen miteinander verbinden. Stellenanzeigen werden beispielsweise auf Online-Jobportalen und über Social Media veröffentlicht. Über Karriere-Websites können Unternehmen sich als Arbeitgeber präsentieren. Online-Bewerbungen vereinfachen die Kontaktaufnahme für Interessenten.
Für die Verwaltung und Auswahl von Bewerbungen können digitale Recruiting-Werkzeuge eingesetzt werden. Der typische Ablauf reicht von der digitalen Veröffentlichung einer Stelle über den Eingang und die Auswahl von Bewerbungen bis zum Vorstellungsgespräch und der Einstellung. Auch digitale Unterschriften können Bestandteil eines solchen Prozesses sein.
Anwendung im Alltag
Ein mittelständischer Handwerksbetrieb sucht einen neuen Elektroniker. Die Stellenanzeige wird online und über Social Media veröffentlicht. Interessenten können sich direkt über ein Online-Formular bewerben. Die eingegangenen Bewerbungen werden digital verwaltet und geeignete Kandidaten ausgewählt.
Das erste Vorstellungsgespräch kann per Video-Call stattfinden. Entscheidet sich der Betrieb für einen Bewerber, kann der Arbeitsvertrag digital bereitgestellt und unterzeichnet werden. So lässt sich der Bewerbungsprozess von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Einstellung digital abbilden.
Bezug zu topfact
Für digitale Abläufe rund um Dokumente und Unterschriften können bei topfact insbesondere insign und MyWork relevant sein. Insign kann in die eigenen Abläufe integriert werden. Unterschriften lassen sich aus dem topfact-System heraus starten und unterschriebene Dokumente wieder dem passenden Vorgang zuordnen.
MyWork ist eine Arbeitsoberfläche innerhalb von topfact6 für Dokumente, Vorgänge, Aufgaben und digitale Prozesse. Damit können Informationen zentral bearbeitet und nachverfolgt werden.
Mehr dazu finden sie hier: Mitarbeitermanagement
Relevante Themenbereiche
Das Thema "Mitarbeitergewinnung durch Digitalisierung" ist für folgende Themenbereiche relevant: