topfact powerbox

Bringt zusammen was zusammen gehört

registriert - strukturiert - terminiert - archiviert - sicher - zuverlässig - individuell - exklusiv

 

 


Fachbereichslösungen        Arbeitsgruppenunterstützung       Unternehmenslösungen

 

topfact

ERP Connect

Archivierung von Druckbelege

 

Automatische Archivierung verschiedener Druckformate (PDF, TIFF, Text, …). Reine Druckdaten können zusätzlich mit Formularvorlagen verbunden werden um ein rechtssicheres Abbild zu gewährleisten.


rechtssichere Archivierung

optimale technische Integration zum Standard DMS DocuWare, das seit mehr als 25 Jahre

weltweit im Einsatz und eines der großen

Standardprodukte für den Anwendungsbereich

der rechtssicheren Dokumentenarchivierung



topfact Professional Server

Zentrale Server-Dienste für Automatismen

Produktsuite mit automatischen Funktionen zur Reduktion der manuellen Arbeitszeiten und persönlichen Aufwänden.

 

Überall dort wo in Geschäftsprozessen gleichförmige

Aufgaben regelmäßig wiederkehren, werden die topfact JobServer-Dienste eingesetzt. Sie wirken zuverlässig und beständig im Hintergrund.

 

JobServer PreSelect: 
Anwendung zur selbständigen Beobachtung des E-Mailverkehrs und der Kanalisierung von E-Mails mit dringenden Inhalten.
Eskalationsszenarien bei Alarmwörtern im Schriftverkehr oder Zuordnung von Dokumenten zum Projekt, automatisches Erkennen von Inhalten und Abgleich mit aktuellen Vorgangsdaten um eine automatische Reaktion auf laufende Vorgänge zu ermöglichen.

JobServer MailNotifier:
Aufgaben versenden per E-Mail

JobServer FileReader
Abholen von Daten aus Verzeichnissen

JobServer StampService
automatisches Setzen von Stempeln, Änderungen Statusinformationen

JobServer VersionControl
automatisches Versionieren von Belegen



Clientmodule  

topfact5

Windows Client

MyWork - Termine, Aufgaben, Belege


Das topfact 5 Grundmodul organisiert den Vorgangsbezug der  Dokumente, erleichtert die Ablage und Suche über die Baumstrukturen und sorgt für optimale Ergebnisse.


topfact5

FiBu Connect

Invoice

 

Mit topfact erfolgt die Rechnungs-verarbeitung sehr viel schneller und ist jederzeit transparent. 

topfact Fibu Connect bietet die Kontierung auf Basis der FiBu Bestandsdaten, die Buchungsübergabe an die FiBu und die KoRe sowie die Generierung der Zahlungsliste, durch Überwachung der Skonto- und Nettofälligkeit, in Abgleich mit den Zahlungsfreigaben aus dem Prüfungsworkflow.



topfact6

Best People

Die flexible Mitarbeiterverwaltung

Qualifikationsmanagement

& Time-Management


Personalunterlagen verwalten, sichten und pflegen, Unterweisungen gezielt und haftungssicher organisieren  

topfact5

Client

Die Projektakte

 

Ablage (Dateien + Mails) Fotoglalerie, QuickIndex, Vorlagen, Aufgaben-versand, pers. Beleglisten,

Rechnungsprüfung und Teilkontierung, tf-Search



DocuWare Mobile

Beleganzeige für Tablets und Smartphones

 

Mit DocuWare Mobile greifen Sie direkt von Ihrem Smartphone oder Tablet auf ein DocuWare-Archiv zu.

Sie können Dokumente laden, auf dem Bildschirm anzeigen und im Workflow sofort weiterreichen. Die Stempelfunktion ist bereits integriert. 


DocuWare 6 WebClient

schnelle und universelle Beleganzeige


topfact6

Facility

Inventarisierung

 

Verwaltung von Inventar, Arbeitsmitteln, Geräten

und Anlagen. Organisation von Inventarlisten, Inventarorten, Zuständen, Wartungszyklen, Verantwortlichkeiten, Garantiezeiten, Bestell- und Lieferdokumenten sowie Hersteller- und Produktinformationen.

 

 




Ergänzungsmodule  

RecSolution

Automatische Belegerkennung


auf Freiformbasis für Posteingangs-rechnung, E-Mail-Rechnungen im Bereich der Kopfdaten oder der Positionsdaten. Abgleich mit Bestandsdaten zur Optimierung der                                    Ablaufsicherheit. 


topfact

GroupWare Connector

Automatische E-Mailarchivierung und Vorverarbeitung und Archivierung von eingehenden oder ausgehenden Mails.

topteam 

Workflow Engine und WebClient

Webbasierendes Vorgangsmanagement

 

Für Abläufe und Vorgänge für 

aktenorientiertes Arbeiten, Projekte, QM, Vertrieb und unternehmensweite Abläufe.