topfact powerbox

Bringt zusammen was zusammen gehört

registriert - strukturiert - terminiert - archiviert - sicher - zuverlässig - individuell - exklusiv

 

 


Fachbereichslösungen        Arbeitsgruppenunterstützung       Unternehmenslösungen

topfact5

Windows Client

MyWork - Termine, Aufgaben, Belege

topfact 5 Grundmodul organisiert den Vorgangsbezug von Dokumenten, Ablage und Suche über Baumstrukturen


topfact

ERP Connect

Archivierung von Druckbelege

 

Automatische Archivierung verschiedener Druckformate (PDF, TIFF, Text, …). Reine Druckdaten können zusätzlich mit Formularvorlagen verbunden werden für ein rechtssicheres Abbild.


rechtssichere Archivierung

optimale technische Integration


in DMS DocuWare,  eines der Standardprodukte für den Anwendungsbereich der rechtssicheren Dokumentenarchivierung


DocuWare 6 WebClient

Beleganzeige

topfact

GroupWare Connector

Automatische E-Mailarchivierung aus Groupware Servern Automatische Vorverarbeitung und Archivierung von eingehenden oder ausgehenden Mails.

Laden Sie sich hier die topfact GroupWare Connector Quick-Info herunter.


topfact

Jobserver Systemdienste

Produktsuite


automatische Funktionen, die zuverlässig und beständig im Hintergrund arbeiten.

Reduktion der manuellen Arbeitszeiten und persönlichen Aufwänden überall dort, wo in Geschäftsprozessen

gleichförmige Aufgaben regelmäßig wiederkehren


topfact

Jobserver PreSelect

Automatisiert

 

Erkennen von Inhalten, Abgleich mit aktuellen Vorgangsdaten um eine automatische Reaktion auf laufende Vorgänge zu ermöglichen. Selbständige Beobachtung des E-Mailverkehrs Kanalisierung von E-Mails mit dringenden Inhalten



topfact Client Module  

topfact5

Client

Die digitale Akte

 

Dateien + Mails ablegen und finden, Fotoglalerie, QuickIndex, Aufgabenversand, pers. Beleglisten, Vorlagen, Rechnungsprüfung und Teilkontierung


topfact6

Best People

Die flexible Mitarbeiterverwaltung

                           Qualifikationsmanagement, Time-Management,  Unterweisungen haftungssicher organisieren.

Laden Sie sich hier die topfact6 Best People Quick-Info herunter.


  

topfact Professional Server

Zentrale Server-Dienste für Automatismen

JobServer PreSelect
Eskalationsszenarien bei Alarmwörtern im Schriftverkehr oder Zuordnung von Dokumenten zum Projekt
JobServer MailNotifier
Aufgaben versenden per E-Mail
JobServer FileReader
Abholen von Daten aus Verzeichnissen
JobServer StampService
automatisches Setzen von Stempeln, Änderungen Statusinformationen
JobServer VersionControl
automatisches Versionieren von Belegen

topfact5

FiBu Connect

Invoice

 

Transparente und schnelle Rechnungsverarbeitung mit Anbindung an DATEV PRO und gängige FiBu-Systeme.

Laden Sie sich hier die topfact FiBu Connect Quick-Info herunter.


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Facility

Anlagen- und Arbeitsmittelmanagement

 

Verwaltung aller Geräte, Anlagen, Arbeitsmittel, Kraftfahrzeuge, Werkzeuge und Inventargüter.

Laden Sie sich hier die topfact6 Facility Quick-Info herunter.


topteam 

Workflow Engine und WebClient

Webbasierendes Vorgangsmanagement

 

Für Abläufe und Vorgänge, akten-

orientiertes Arbeiten, Projekte, QM,

Vertrieb und unternehmensweite Abläufe.




Ergänzungen

Smart Connect

Allgemeine ERP Anbindung


Beliebige Programme mit dem DocuWare-Dokumentenpool ohne Programmieraufwand verbinden

Ein Knopfdruck und das zugehörige im 

Dokumentenpool  archivierte Dokument wird aufgerufen.


DocuWare Mobile

Beleganzeige für Tablets und Smartphones


Direkt von Ihrem Smartphone oder Tablet auf ein DocuWare-Archiv Dokumente laden, auf dem Bildschirm anzeigen und den Workflow aufrecht erhalten.

RecSolution

Automatische Belegerkennun 


Freiform basiert zur Optimierung der Ablaufsicherheit für Posteingangsrechnung,

E-Mail-Rechnungen und Abgleich mit Bestandsdaten