topfact 5 - MyWork

Was ist neu?

 

Zuschaltbarer Ablagedialog für Drag & Drop in topfact5

 

Für die abzulegende Datei werden beim Ziehen auf die tf5 Strukturbäume die wichtigsten Suchbegriffe aus Ihrem ERP-System für den ausgewählten Beleg bereits mitgegeben.

 

Über den neuen zuschaltbaren Ablagedialog haben Sie zusätzlich die Möglichkeit individuelle Änderungen und Ergänzungen vorzunehmen. Der Ablagedialog wird je Strukturbaum aktiviert. Somit können Sie gezielt weitere Ablageinformationen hinzufügen und sind so noch schneller beim Finden der Belege. 


Dokumente mit einem Klick vervielfältigen

Möchten Sie bereits vorhandene Dokumente als Vorlage verwenden?

Mit der neuen Funktion „Dokument kopieren“ im Kontextmenü können Sie  mit nur einem Klick das Dokument kopieren. Öffnen Sie Ihre Kopie in der Belegansicht und Sie können sofort mit der Bearbeitung beginnen


Versionszähler von in Excel erstellten Angeboten

Bei einem Angebot in mehreren Ausführungen bezieht sich Ihr Kunde auf eine bestimmte Version Ihres Angebotes. Meist ergibt sich das Problem. daß genau diese Version erst gesucht werden muss:

Wo steht diese Version des Angebotes den bearbeitenden Mitarbeitern zur Verfügung?

 

topfact unterstützt diesen Ablauf über den automatischen Versionszähler mit einem <tag> in Ihrer Datei in Verknüpfung mit dem Versionszähler im DocuWare Archiv.

So können Sie die richtige Version des  Angebotes zielgenau in DocuWare suchen und damit schneller finden.


Tagesaktueller Überblick -  Prüfungsstatus der zahlungsfälligen Belege

Sollen auch Belege bezahlt werden, die zwar fällig, aber u.U. noch nicht frei zur Zahlung sind?

 

Die Fibu kennt die Fälligkeit, aber nicht den Prüfungsstatus des Beleges und kann damit nicht erkennen, ob eine Bezahlung wirklich erfolgen soll. Jetzt lässt sich der Zahlungslauf über die topfact Funktion „Zahlliste“  unterstützen.

Die topfact Zahlliste zeigt nicht nur die Fälligkeit nach Skontofälligkeit und Nettofälligkeit an, sie liefert auch gleichzeitig den aktuellen Prüfstatus. Damit erkennen Sie bei der Zahlung jederzeit, ob ein Zahlungsstopp gesetzt wurde und wer diesen Stopp gesetzt hat.

Sie können diese Liste als Abgleich für die Zahlungsabwicklung in der FiBu verwenden oder ganz einfach aus topfact heraus auch die Übergabedatei für den Zahlungsverkehr erzeugen und direkt im Online-Banking einlesen. Damit haben Sie den tagesgenauen Überblick über alle tatsächlich fälligen Rechnungen.



Tagesaktuelle Auswertungen  - wieviel Skonto können Sie nutzen?

Sichern Sie sich dauerhaft günstige Einkaufskonditionen mit der gezielten Ausnutzung Ihres Skontos. Im neuen topfact „Berichtscenter“ können Sie sich die Summe der Skontofälligkeiten und Nettofälligkeiten als Bericht anzeigen lassen.

 

Die Auswertung erfolgt auf Basis der tagesaktuell eingegangenen Rechnungen und Gutschriften die noch nicht an die FiBu übergeben wurden.

So können Sie gezielt Ihre Zahlungen freigeben und sichern sich immer die günstigste Einkaufsmöglichkeit. Übrigens können Sie über das Berichtscenter individuelle Auswertungen zu fast allen Daten und Abläufen rund um topfact Anwendungsbereiche erstellen.


Der Kopf merkt sich Bilder am besten - visuelle Aufbereitung von Berichten


Aussagekräftige Grafiken prägen sich fast jedem sofort ein und unterstützen Sie signifikante Auffälligkeiten schnell zu erkennen.


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