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topfact Contract Management

Vorgangsbasiertes Vertragsmanagement

 

Webbasierte Anwendung zur Erstellung und Überwachung von Verträgen auf Basis von Vorgängen. topteam Contract Management realisiert die Übergabe von Verträgen und Schriftwechsel an das Archiv und ermöglicht die Erstellung von Benachrichtigungen und Reports für die Vertragsverantwortlichen.

 

Es steuert Vertragspartnerdaten, Vertragsverantwortliche, Vertragsbereiche und -parameter, sowie die Rahmenbedingungen des Vertrages. Angebunden sind Report- und Workflowprozesse zur regelmäßigen Information über den Vertragsstatus und Vertragsinhalte. 


Grundfunktionen

 

Erstellen und anzeigen von Verträge/Vertragsvorgänge.

 

Übersicht aller offenen Aktionen, Termine und Aufgaben als Bestandteile von laufenden Verträgen/Vertragsvorgängen.

 

Interne Terminerinnerungen für alle Benutzer.

 

Individuelle Favoritenliste für Verträge/Vertragsvorgänge und. Aktionen.

 

Kalendarische Darstellung Ihrer Aktionen (My actions).

Vorteile für die Praxis

 

Automatischen Reports informieren die Vertragsbesitzer über das Volumen, den aktuellen Vertragsstand und mögliche Aufgaben die als Leistungsvereinbarung im Vertrag hinterlegt sind.

 

Checklisten dokumentieren ob alle Compliance-Items und interne Prüfungen beachtet und abgearbeitet wurden.

 

Über Workflows können die Bereichsverantwortlichen intern und extern ihre Zustimmung zu den Entwürfen geben und damit den Vertragsentstehungszeitraum deutlich abkürzen.

 

Das eigentliche Vertragsdokument liegt im Archiv und ist zentral organisiert, dabei sehr detailliert in Bezug auf die Zugriffsrechte definierbar, um allen Anforderungen der Transparenz und Geheimhaltung gerecht zu werden. 



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Ihr Ansprechpartner bei uns:

Detlev Eberhardt

Vorstand, topfact AG

+49 80 53 / 79 45 00

Vorstand@topfact.de