Server Automatismen

PreSelect

topfact 6 JobServer-Modul

 

tf6 PreSelect untersucht bereits archivierte Belege, welche noch keinem Projekt oder Geschäftspartner zugeordnet wurden, weist sie automatisch anhand von ERP-Daten dem richtigen Vorgang oder Geschäftspartner zu und ergänzt die Verschlagwortung im Archiv.

 

Selbständiges lesen und organisieren

 

Das tf6 JobServer-Modul PreSelect vergleicht die Textinhalte aus den bereits archivierten Belegen oder E-Mails, Wort für Wort, ob sie mit Schlüsselbegriffen aus den ERP-Daten oder mit vordefinierten Datentabellen übereinstimmen. Ergeben sich Treffer, entscheidet tf6 PreSelect automatisch auf Basis von Regeln, wie die Archivsuchbegriffe dieses Beleges ergänzt oder verändert werden sollen und welchem Geschäftspartner oder Projekt das Dokument zugeordnet werden soll. 

 

Schnelleres Arbeiten durch automatische Zuordnung

 

So können bereits archivierte Belege automatisch Kostenträgern und Projekten zugeordnet werden und unstrukturiertes Beleggut, wie E-Mails, werden automatisch klassifiziert. Der automatische Abgleich mit den Daten des ERP-Systems und die automatische Ergänzung der Belegdaten im Archiv ermöglichen eine automatische Reaktion auf laufende Vorgänge und verbessert die Datenqualität erheblich. 

 

Ideal für die Nach-Verschlagwortung und Weiterverarbeitung bereits archivierter Belege - so bleibt nichts liegen.


Quick-Info tf6 JobServer

Laden Sie sich hier die topfact 6 JobServer Quick-Info als PDF herunter und erfahren Sie mehr über zuverlässiges und paralleles Abarbeiten von technischen Automatismen.