Server Automatismen

MailNotifier

topfact 6 JobServer-Modul

 

Der tf6 MailNotifier führt eine Archivabfrage und Gruppierung aufgrund eingestellter Kriterien durch. Er bereitet die Abfrageergebnisse für den automatischen E-Mail-Versand an die angegebenen Empfänger (-gruppen) vor. Den E-Mail-Versand übernimmt anschließend die Funktion Mail Agent, um einen blockweisen Versand zu festgelegten Zeiten zu ermöglichen.

 

Universell einsetzbar - variabel und automatisch

 

Der tf6 MailNotifier kann sowohl als automatisches Benachrichtigungs- und Aufgabenverteilungssystem, als auch für den Versand von Dokumenten aus dem Archiv verwendet werden. Ausgangspunkt ist immer eine Archivabfrage die Belegbearbeitungszustände, (über-) fällige Aufgaben und andere Status ermittelt. Das Ergebnis wird anschließend für einen automatischen E-Mail-Versand vorbereitet. Der E-Mail-Text, eine enthaltene Belegverlinkung zum Archiv und automatische Anhänge können individuell eingestellt werden. Empfänger lassen sich aus den Archiveinträgen oder per Konfiguration hinzufügen. 

 

Automatischer und sicherer Versand

 

 

Ist die Abfrage durchgeführt und die E-Mails an die Empfänger (-gruppen) vorbereitet, übernimmt die Funktion Mail Agent den automatischen Versand der E-Mails. Im Konfigurationsmenü wird zuvor die Verbindung zum Postausgangsserver definiert. 

 

Der tf6 MailNotifier kann sowohl Links zum Aufrufen der Dateien im Archiv, als auch exportierte Dokumente versenden und eignet sich damit auch zum Belegversand an Kunden und Partner.


Quick-Info tf6 JobServer

Laden Sie sich hier die topfact 6 JobServer Quick-Info als PDF herunter und erfahren Sie mehr über zuverlässiges und paralleles Abarbeiten von technischen Automatismen.