Server Automatismen

GroupWare Connector (GWC)

topfact 6 JobServer-Modul

 

E-Mails managen wie ein Profi: sicher archivieren, automatisch verteilen, schnell finden. Lassen Sie eingehende E-Mails automatisch verarbeiten und in Ihren individuellen Workflow einfließen, transparent und nachvollziehbar. Finden Sie archivierte E-Mails und alle relevanten Dokumente mit nur einem Mausklick und verbessern Sie so Ihre Projektarbeit. Erleichtern Sie sich den Arbeitsalltag - mit dem topfact Groupware Connector.

 

 

Modernes E-Mail-Management

 

Der tf6 GWC wertet eingehende E-Mails automatisch aus. Er ordnet sie einzelnen Geschäftsprozessen zu, verteilt und archiviert die E-Mails transparent und sicher.

 

Automatische Auswertung und Ablage

 

Für die automatische Verarbeitung haben Sie umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten. Legen Sie die zu verarbeitenden E-Mail-Konten fest, hinterlegen Sie sichere und blockierte Absenderadressen, definieren Sie Filtereinstellungen, Ablageoptionen und Kategorisierungen. Der tf6 GWC unterscheidet automatisch und verteilt sicher, ganz nach Ihren Vorgaben, egal ob es sich um persönliche oder geschäftsprozessbezogene E-Mails handelt. Für das automatische Zusammenführen von Dokumenten in digitalen Akten, verwendet der tf6 GWC die Daten aus Ihrem ERP-System. So bleiben Geschäftsprozesse und automatische Datenströme in Bewegung.

 

Automatischer E-Mail-Header in Outlook

 

Aus Outlook mit einem Klick von der E-Mail ins Archiv

 

Durch den Einsatz eines individuell konfigurierbaren E-Mail-Headers in Outlook, der eingehenden E-Mails automatisch hinzugefügt wird, erhalten Sie alle relevanten Archivlinks auf einen Blick. Mit einem Mausklick können Sie in Outlook bequem zu allen vorgangsbezogenen E-Mails und deren Anhängen im Archiv wechseln. Das optimiert Ihr E-Mail-Management und entlastet Ihre Postfächer.

 


Quick-Info tf6 JobServer

Laden Sie sich hier die topfact 6 JobServer Quick-Info als PDF herunter und erfahren Sie mehr über zuverlässiges und paralleles Abarbeiten von technischen Automatismen.

Quick-Info GroupWare Connector

Weitere Informationen zum tf6 GroupWare Connector und wie Sie E-Mails automatisch auswerten und ablegen lassen können, erfahren Sie in unserer downloadbaren Quick-Info.