Server Automatismen

Mit leistungsstarken Automatismen schneller zum Ziel.

Unsere praxiserprobten Produkte helfen Ihnen dabei - automatisch und sicher.


 

topfact 6 JobServer

Automatismen & Dienste

 

Technische Prozesse automatisch im Hintergrund erledigen.  Automatischer Rechnungsversand, automatische Rechnungserkennung, automatische E-Mail-Erkennung, automatische Archivierung ... Mit seinen leistungsstarken Automatismen und Diensten erledigt der tf6 JobServer parallel mehrere Aufgaben gleichzeitig - leistungsstark, transparent und sicher.

 

Quick-Info tf6 JobServer

Laden Sie sich hier die topfact 6 JobServer Quick-Info als PDF herunter und erfahren Sie mehr über zuverlässiges und paralleles Abarbeiten von technischen Automatismen.


Leistungsstarke Module für automatische Prozesse

 

Stellen Sie für die Abbildung Ihrer Geschäftsprozesse einfach die passenden, frei kombinierbaren JobServer-Module zusammen, planen Sie die zeitlichen Durchführung und lassen Sie den tf6 JobServer den Rest erledigen. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der JobServer-Module.

Technische Prozessbausteine

 

MailNotifier

... führt automatisch eine vorbereitete Archivabfrage durch und sendet die Abfrageergebnisse als Benachrichtigungen oder Aufgabenzuweisungen an die angegebenen Empfänger (-gruppen).

 

PreSelect

... weist bereits archivierten Belegen, welche noch keinem Projekt oder Geschäftspartner zugeordnet wurden, anhand von ERP-Daten, automatisch dem richtigen Vorgang oder Geschäftspartner zu und ergänzt die Verschlagwortung im Archiv.

 

StampService

... setzt optische Zustandsstempel auf digitale Dokumente, ändert gleichzeitig den Belegzustand und die Verschlagwortung im Archiv.

 

SD-Sync

... Datenabholung aus ERP-Systemen und Bereitstellung für DMS-Prozesse zur Mehrfachnutzung vorhandener Stamm- und Bewegungsdaten.

 

VersionControl

... überwacht automatisiert die Belegversionen im Archiv und ersetzt alte durch neue Belegversionen.

 

UGL-Modul

... wandelt UGL-Dateien automatisch in ein PDF-Format um und legt diese in einem Ordner zur weiteren Verarbeitung ab.

 

ArchivExport

... führt anhand von Kriterien einen Archivexport durch und stellt die exportierten Dokumente in einem flexiblen Verzeichnis bereit.

 

ZUGFeRD

... wandelt bereits archivierte Belege in das ZUGFeRD-Format (PDF/A-3) um und stellt die Datei zum revisionssicheren Versand im Archiv bereit.

 

Taskplaner

... erstellt automatisch MyWork-Aufgaben anhand von Belegen und deren Kriterien im Archiv. 

E-Mail-Management

 

GroupWare Connector (GWC)

... wertet eingehende E-Mails automatisch aus, ordnet sie einzelnen Geschäftsprozessen zu und archiviert die Inhalte transparent und sicher. 

Dateien Archivieren

 

FileReader

... holt Dateien automatisch aus einer flexiblen Verzeichnisstruktur und legt diese verschlagwortet und sicher im Archivsystem ab.

 

ZUGFeRD-Reader

... erkennt automatisch PDF-Dateien im ZUGFeRD-Format und überträgt die Feldinhalte selbständig bei der Ablage ins Archiv.

 

Paperworks

... holt digitale Belege automatisch aus einer Verzeichnisstruktur ab, liest mittels Barcode- und OCR-Erkennung die Inhalte und übergibt die Belege verschlagwortet ans Archivsystem. 

 

ERP-Reader

... zur automatischen Archivierung von Belegen aus ERP-Systemen, die zusammen mit Index-Dateien, im XML-Dateiformat, in einem Ordner bereitgestellt wurden. Geeignet für Arriba, WinLine, PDS, ... 

 

Parity

... zur automatischen Archivierung von Belegen aus Parity.ERP-Systemen.

 

PhotoGallery

... erstellt aus Bilddateien eines Verzeichnisses eine Fotogalerie als 

PDF-Datei mit Thumbnail-Inhaltsverzeichnis und den Bildern im gewünschten Großformat.

Service Systeme

 

Prevention Service

... überwacht die Arbeit Ihres JobServer-Systems, macht Problemzustände jederzeit transparent, informiert Sie aktiv bei auftretenden Fehlerzuständen und bietet Auskunft über das geleistete Arbeitsvolumen.

JobServer 6 Toolbox

 

Die JobServer 6 Toolbox bietet Ihnen wichtige und grundlegende Funktionen, um Ihre individuellen Prozessketten abzubilden. Die Module der Toolbox sind automatisch integriert und ebenso variabel einsetzbar wie alle anderen JobServer-Module.



Haben Sie Fragen?

Haben Sie Fragen zum neuen tf6 JobServer? Kein Problem! Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf - wir freuen uns auf Sie.

Ihr Ansprechpartner bei uns:

Detlev Eberhardt

Vorstand, topfact AG

+49 80 53 / 79 45 00

Vorstand@topfact.de