topfact 6 MyWork
Der Dokumenten-Manager: Dokumente, Dateien und E-Mails vorgangsbezogen ablegen und managen, Verteilung von Aufgaben, tagesaktueller Überblick von Fälligkeiten ...
Automatische Inhaltserkennung
Der Hauptaufwand mit gedruckten Eingangsrechnungen entsteht durch deren Körperlichkeit. Denn Informationsträger Papier muss manuell bewegt werden, damit die Information „fließt“. Weiterhin wird durch manuelles Kopieren die Information „verteilt“. Beides sind Tätigkeiten und Aufwände die in topfact komplett entfallen und für Sie eine direkte Zeitersparnis erzeugen.
Dokumentenklassifizerung
Automatische Dokumentenklassifizierung für die automatische Ermittlung von Belegarten und Dokumentenklassen auf Basis von Textinhalten und Logos.
Automatische Bildaufbereitung
Automatische Bildoptimierung zur Erzeugung optimaler Schwarz-/Weißbilder aus Farb- oder Graustufenbildern, automatische Seitendrehung anhand von enthaltenem Text und automatische Dokumententrennung anhand von Trennblättern, Barcodes, Trennstempeln oder Textinhalten.
Selbstlernendes Trainingsmodul
Integrierte Trainings- und Lernfunktion zur Steigerung der Extraktionsquote und Minimierung von Erkennungsfehlern automatisch und transparent auf Basis von manuellen Korrekturen im Validierungsclient.
Rechnungen sind in Beleglisten gruppiert
Selbst gestaltbare Beleglisten zeigen zu allen Prüfungs- und Kontierungsphasen den vollständigen Belegüberblick. Ab dem Moment des Posteingangs sehen Ihre Verbindlichkeiten Tagesaktuell als Einzelwerte oder Summen, um den Cashflow besser planen zu können.
Keine Belegverluste
In topfact sind die Belege zentral organisiert. Der Zugriff ist so gesteuert, dass das Löschen nicht geht und falsches Einsortieren sofort auffällt. Rechnungen in topfact können nicht mehr verloren gehen.
Datenextraktion Positionszeilen
Automatische Datenextraktion und Indizierung von Detail-/Positionsdaten über Freiformerkennung oder Vorlagenerkennung.
Keine Risiken und Mehrarbeit
Risiken und Mehrarbeit entstehen durch Belegverlust und verstrichene Fristen, es fallen Mahngebühren fallen an und das Image, oder auch das Rating der Firma verliert an Ansehen. Mit topfact können Sie das vermeiden.
Wollen Sie mehr wissen?
Wir von der topfact AG stehen Ihnen jederzeit für Ihre Rückfragen, Anregungen und Wünsche zur Verfügung.
topfact 6 FiBu Connect
topfact 6 FiBu Connect: Schnelle Belegprüfung - sichere Kontierung. Automatische, sichere und transparente Verarbeitung von Eingangsrechnungen, egal ob Papier oder E-Mail.
