Zentrale Projektakte für mehr produktive Arbeitszeit
"Durch die einfache Zusammenfassung aller Dateien in die zentrale Projektakte haben wir deutlich mehr Zeit für produktive Ergebnisse."
Mit unserer Lösung überwachen Sie Fristen automatisch, werden rechtzeitig informiert und dokumentieren Nachunternehmerbescheinigungen lückenlos und rechtssicher.
MEHR ERFAHRENGreifen Sie mobil auf Ihre Dokumente zu, bearbeiten und synchronisieren Sie sie einfach von unterwegs – für effizientes Arbeiten, unabhängig von Zeit und Ort.
MEHR ERFAHRENDigital und rechtssicher signieren, Dokumente automatisch an den nächsten Arbeitsschritt übergeben und die Dokumentenhistorie jederzeit abrufen – topfact Signature macht’s möglich.
MEHR ERFAHRENMit einer zentralen Verwaltung Ihrer Mitarbeiterunterlagen haben Sie jederzeit strukturierten und sicheren Zugriff auf alle wichtigen Informationen – von Arbeitsverträgen bis zu Schulungsnachweisen.
MEHR ERFAHRENOb Lieferscheine, E-Mails oder Verträge – mit topfact MyWork erfassen Sie Informationen zentral und bringen sie in eine klare, durchsuchbare Struktur. So finden Sie schneller, reduzieren Rückfragen und sorgen für reibungslose Abläufe.
MEHR ERFAHRENIn der topfact Cloud übernehmen wir für Sie Betrieb, Wartung und die Verwaltung von Serverkapazitäten auf sicherheitszertifizierten Servern in Deutschland
MEHR ERFAHRENAutomatisierte, rechts- und GoBD-konforme Archivierung elektronischer Rechnungen
MEHR ERFAHRENAutomatische Abholung, Archivierung und strukturierte Bereitstellung auf Abruf von E-Mails inkl. Anhänge
MEHR ERFAHRENAutomatische Erfassung, Vorkontierung und Weitergabe von Rechnungen an Ihr Buchhaltungssystem - mit rechtssicherer Archivierung
MEHR ERFAHREN
Die topfact AG ist nicht nur ein Anbieter von Dokumentenmanagement –
wir sind Ihr Partner für eine neue Leichtigkeit im Arbeitsalltag.
Ob Sie täglich mit wachsenden Aktenbergen kämpfen, den Überblick über Projekt- oder Vertragsunterlagen behalten müssen oder schlichtweg Zeit sparen wollen:
Wir entwickeln Lösungen, die sich anfühlen, als wären sie schon immer Teil Ihrer Organisation gewesen.
Das Besondere: Wir hören zu, bevor wir handeln.
Wir verstehen Ihre Prozesse, Ihre Branche und Ihre Ziele – und schaffen daraus ein System, das genau zu Ihnen passt.
Keine Standardsoftware, sondern individuelle, intelligente Workflows, die Papierchaos, doppelte Ablagen und endlose Suchen ablösen.
Vielleicht wollen Sie Ihre Rechnungsverarbeitung beschleunigen?
Wir machen aus Tagen Minuten.
Oder Sie möchten Ihre Teams standortübergreifend vernetzen?
Wir schaffen sichere Zugriffe – überall, jederzeit.
Oder Sie müssen Compliance-Anforderungen zuverlässig erfüllen?
Wir liefern Ihnen transparente, nachvollziehbare Dokumentenlenkung und revisionssichere Ablage
Seit über 20 Jahren begleiten wir Unternehmen auf diesem Weg – vom Mittelstand bis zu internationalen Konzernen.
Wir arbeiten nicht nur für Sie, sondern mit Ihnen. Denn wir wissen: Technologie ist nur so gut wie der Partner, der sie zum Leben erweckt.
Kurz gesagt:
Wenn Sie beim Dokumentenmanagement keine Kompromisse wollen, ist topfact Ihr erster Ansprechpartner.
Es sorgt dafür, dass Informationen im Unternehmen fließen, statt verloren zu gehen – strukturiert, revisionssicher und jederzeit zugänglich.
Mit einer intelligenten Dokumentenmanagement-Lösung schaffen Sie Ordnung in der Informationsflut, verkürzen Bearbeitungszeiten und steigern die Transparenz in allen Abteilungen.
Von der Eingangsrechnung bis zum Projektplan – jedes Dokument hat seinen Platz und ist in Sekunden gefunden.
Automatisierte Workflows übernehmen wiederkehrende Aufgaben, reduzieren Fehler und geben Ihrem Team Freiraum für das Wesentliche.
Ob im Büro, im Homeoffice oder mobil: Dokumentenmanagement verbindet Menschen und Informationen über Abteilungs- und Standortgrenzen hinweg.
Richtig eingesetzt, wird es zum Motor für Produktivität und Qualität in Ihrem Unternehmen – heute und in Zukunft.
Ihre Dokumente – sicher, verfügbar und genau dort, wo Sie sie brauchen.
Mit topfact entscheiden Sie, wie und wo Ihre Daten liegen: in der Cloud, On-Premises in Ihrem Unternehmen oder in einer hybriden Kombination aus beidem. So erhalten Sie maximale Flexibilität bei voller Kontrolle.
Unsere Hosting-Lösungen sind speziell auf die Anforderungen von Dokumentenmanagement-Systemen zugeschnitten.
In der Cloud profitieren Sie von ortsunabhängigem Zugriff, hoher Ausfallsicherheit und einfacher Skalierbarkeit, während On-Premises-Installationen maximale Datensouveränität und direkte Kontrolle über Ihre Systeme bieten. Hybrid-Modelle verbinden die Vorteile beider Welten.
Sicherheit ist dabei unser oberstes Gebot: Wir hosten ausschließlich in zertifizierten, deutschen Rechenzentren mit höchsten Datenschutz- und Compliance-Standards. Ihre Daten sind DSGVO- und GoBD-konform archiviert, mehrfach gesichert und jederzeit für autorisierte Nutzer verfügbar.
Ganz gleich, ob Sie Wert auf die Flexibilität einer modernen Cloud-Umgebung legen oder die Datenhaltung lieber in Ihren eigenen Räumen kontrollieren – wir finden das Hosting-Modell, das perfekt zu Ihrem Unternehmen passt.
Wie können digitalisierte Abläufe meine Unternehmenssituation verbessern? Gefühlt ist doch schon alles digital, was ist da noch zu tun? Welche konkreten Vorteilen ergeben sich daraus?
Typische Fragen rund um die Digitalisierung. Und jede Frage ist berechtigt. Dazu kommen neue Themen, wie die Nutzung von KI oder die Abwägungen der Datenschutz Belange.
Die topfact AG bietet seit 20 Jahren mittelständischen Unternehmen und Organisation Hilfestellungen und praktische, bewährte Arbeitsmethoden, die einfach einzusetzen sind und ein großer Effizienzhebel für alle Abläufe bietet.
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